Girişimcilerin büyük bir kısmı dijital dönüşüme mecbur tutuldu. Bunun sebebi Türkiye'de Gelir idaresi Başkanlığının artık fatura toplamını yakından takip etmesi diyebilir.
işletmeler fatura keserken limitlere dikkat etmek zorundalar ki beş bin TL (5000 TL) ve üstü faturalarda Gib ya da Gib'e entegre bir sisteme doğrudan giriş yapma mecburiyeti getirildi. Bu konu artık herkes tarafında bilindiği için E-arşiv Fatura nedir sorusunu cevaplayalım.
E-Arşiv Nedir ve Ne işe Yarar?
e- Arşiv Fatura, Vergi Usul Kanunu gereği onaylı kâğıt düzenlenmek, saklamak ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturaların, 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğine göre elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci bir nüshasının yine elektronik ortamda saklanma ve ibraz edilmesini şart koşan sistemidir. Bu sistemden faydalanmak için mükelleflerin 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğine göre e-Fatura sitemine kayıtlı olmaları şartı gerekiyormiyorsa e-Arşiv Faturası sisteminden yukarıda bahsedilen limitleri aşma durumunda zorunlu olarak yararlaması gerekiyor.
e-Arşiv Fatura sisteminin, e-Fatura sisteminden farkı oluşturulan faturaların Gelir İdaresi Başkanlığına ulaşması ancak mükellefin sadece E-posta veya kağıt olarak eline geçiyor olmasıdır. şimdi aşağıda bu farklara bi göz atalım;
- e-Arşiv Faturalar, kâğıt olarak da teslim edilebileceği gibi elektronik ortamda da E-posta ile göndirilir.
- e-Arşiv fatura uygulaması kapsamında oluşturulan faturalar, bir sonraki ayın 1. İle 15. gün arasında oluşturulacak e-Arşiv raporu ile GİB ‘e bildirilmek zorundadır.
- e-Arşiv raporu içerisinde, faturaların başlık bilgileri ile dönem içerisinde iptal edilmiş faturalara yer verilmektedir.
- e-Arşiv Fatura uygulaması kapsamında düzenlenen belgelerde, 433 nolu tebliğ ile getirilen düzenlemeler dışında başta Vergi Usul Kanunu olmak üzere, diğer vergi kanunları ve ilgili düzenlemelerde yer alan sürelere ve belirlenen usul ve esaslara uygun biçimde oluşturulması gerekmektedir.
- e-Arşiv Fatura uygulamasından yararlananlar irsaliyeli fatura düzenleyememektedir.
- e-Arşiv Fatura uygulamasından faydalanan mükellefler, oluşturdukları ikinci nüsha elektronik belgelerini ve e-Arşiv Raporlarını birbirleriyle ilişkili şekilde, vergi kanunları ve diğer kanuni düzenlemelerin kâğıt nüshalar için öngörmüş olduğu süreler dâhilinde muhafaza ve istenildiğinde ibraz etmekle yükümlüdür.
Şartlar ve Zorunluluklar;
İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan vebrüt satış faturaları tek seferde 5 BinTL ve üzerinde olan mükellefler e-Arşiv Sistemine geçme zorunluluğundadır.
e-Arşiv Fatura ile e-Fatura Arasındaki Farklar;
E-Fatura
- Kâğıt baskısı hukuken bir değer ifade etmez.
- GİB(Gelir İdaresi Başkanlığı) iletimde aracılık görevini yerine getirir ve karşı firma entegratöre bildirir.
- Tarih formatı zorunluluğu vardır.
- Mali mühür ile imzalanmak zorundadır.
- GİB veya Özel entegratör kullanılır.
E-Arşiv Fatura
- Elektronik belge olarak basılır.
- GİB(Gelir İdaresi Başkanlığı)’na raporlanır.
- Zaman dalgası ile onaylanıp saklanır altına alınır.
- Özel entegratör ile ya da doğrudan gib portal üzerinden oluşturulur.
- Kullanımı 5 Bin TL üzerindeki faturalarda zorunludur.
e-Arşiv Fatura’nın Sağladığı Avantajlar
- e-Arşiv fatura sistemine geçen mükellefler, tüm faturalarını elektronik ortamda oluşturup kanuni süresi boyunca elektronik ortamda saklayabilirler.
- e-Arşiv fatura sistemine geçen mükellefler karşı firmaya faturalarını uygun koşullar dâhilinde elektronik ortamda gönderebileceği gibi kâğıt olarak da teslim edebilmektedir.
- e-Arşiv fatura sistemine geçen mükellefler zaman ve fatura işleme maliyetlerini azaltır.
Özel Entegratör;
E-Arşiv Özel Entegratörleri ve e-Fatura Özel Entegratörleri aracılığı ile elektronik fatura oluşturmak daha hızlı ve muhasebe programına tam entegre imkanı sağlar.